一、引言

以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式。信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击:全球网络战略、电子商务、虚拟企业经营等等。
这些变化也给财务管理提出了挑战,传统的财务管理已经跟不上信息时代的步伐,财务管理革新已经不可避免,本文将站在信息时代的角度,分析财务管理的变革方向。
一、信息时代传统财务管理的弊端信息时代
由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子定单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面。
(一)财务管理的网域维护问题首先是网络安全问题。互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于单机或者内部网(Intranet)的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。
电子商务作为信息时代的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的财务管理缺少与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障。例如,在电子商务中如何征税、交易的安全性如何保证、数字签名的确认、知识产权的保护等。因此,财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题,这一点传统财务管理是难以做到的。
其次是身份确认和文件的管理方式问题。信息时代企业的很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。如果继续沿用这种口令身份验证方式,那么随着互联网用户和应用的增加,口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。
另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险。
(二)难以满足电子商务要求电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。
在信息时代,要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应信息时代发展的要求。
此外,传统的财务控制和财务分析的内容不能满足电子商务的要求。在信息时代,企业资产结构中以网络为基础的专利权、商标权、计算机软件、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,因为过去经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产,致使在现实财务管理活动中不能完全正确地评价无形资产的价值,不善于利用无形资产进行资本运营。所以,传统的财务管理理论与内容已不适应信息时代电子商务运营的需要。
(三)和现代的企业管理模式不配套在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。
然而,传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。
另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公,因为它是基于内部网的系统,难以满足信息时代的开放性要求。信息时代,要求财务人员在离开办公室的情况下也能办公(即移动办公),这样财务软件必须是基于互联网的系统,而只有实现从企业内部网到互联网的转变,才能实现真正的网上办公。
综上所述,在信息时代,传统的财务管理存在许多弊端,必须及时地进行财务管理变革,构造出与信息网络时代相适应的财务管理,企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。二、信息时代的财务管理变革方向
(一)财务管理理念的更新财务管理目标多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。
信息的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。
财务管理模式的更新。在互联网环境下,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。
企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账和资金调配,从而提高企业竞争力。
财务管理方式的变化。信息时代,传统的固定办公室可能会转变为互联网上的虚拟办公室,使财务管理方式转化为网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。
企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是管理方式创新的目的之所在。
(二)财务管理软件的更新传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。
这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。
(三)建立并完善财务管理信息系统企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为
“报告主体–信息通道–信息使用者”.网络方式从企业内部财务信息
“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。
在信息时代,信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息。
(四)健全财务信息安全防范体系内部控制。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行。
技术控制。在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系,在财务软件中提供周到、强力的数据安全保护。
防火墙。防火墙(Firewall)是建立在企业内部网(Intranet)和外部网络接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,目的在于防范来自外部的非法访问,又不影响正常工作,从而为企业设立了一道电子屏障。
数据加密技术。数据加密技术对网络服务及开放性影响较小,是保护信息通过公共网络传输和防止电子窃听的首选方法。目前在网络信息传输中,往往组合使用专用密钥法和公开密钥法,以充分利用各种方法的优点。
数字签名。在Internet环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签字盖章等传统手段将完全改变。为验证对方身份、保证数据完整性,在计算机通信中采用数字签名这一安全控制手段。基于数字签名还可建立不可否认机制,也就是说,只要用户或应用程序已执行某一动作,就不能否认其行动。
安全协议。安全协议是一组规则,详细说明报文如何”伪装”以保证它们的安全。目前国际上通行的安全协议主要有:安全套层协议(SSL)、安全超文本传输协议(S-HTTP)、安全电子交易规范(SET)等。(end)

中图分类号:F253文献标识码: A

淘宝天猫历年双十一交易额一览表,2009天猫商城销售额为0.5亿元;2010年,销售额提高到9.36亿元;2011年,天猫商城的销售额已跃升到33.6亿元;2012年,天猫商城交易额达到132亿元;2013年,最终交易额352亿元;2014年,交易额571亿元;2015年,天猫交易额已超912亿元。

引言

由此可见,随着我国网上商城的快速扩张,电子商务进入了飞跃发展的新阶段。电子商务不仅拉动了我国的消费需求而且促进了传统产业转型升级。随着企业信息化建设,电子商务应用需求变得日益强劲。在不少传统行业领域,电子商务应用方面取得了较好成绩,比如邮政、旅游、保险、服务行业等都在已有的信息化建设基础上,着力发展电子商务业务,完善了网上交易、电子支付结算等方面的配套政策措施。通过电子商务模式的不断创新,推出了平台化运营、一站式推广、网络购物与会展相结合等模式,使更多的国内企业通过在线网络平台走向国外市场,有力推动了跨境电子商务发展。

电子商务,是随着互联网发展而逐渐形成的一种新型商务运营模式,依靠强大的互联网络开展相应的商务活动,如合作贸易洽谈以及产品交易等等,电子商务相较于传统交易模式来说,要更为快捷,大大节约了企业的运营成本,因此,电子商务也受到越来越多的关注,逐渐成为企业商务活动中的重要应用模式。

电子商务是通过互联网Internet完成商品交易和服务交易,是各种经济活动的实体
通过计算机网络和各种数字化传媒技术等电子方式实现交易,这样可以突破时空的限制,提高交易和服务的效率。整个交易过程需要有物流、信息流以及资金流的支持。

一、电子商务环境下的财务管理特点

二、电子商务环境下的传统财务管理存在的问题

1、实现了企业纵向信息化管理

随着信息技术特别是互联网技术的迅速发展,企业内部和社会外界之间可以通过互联网传递信息和处理业务,使企业在采购、生产、销售、管理等各个环节更好的衔接起来,大大的提高了工作效率,逐步形成一定的电子商务环境。然而在电子商务环境下,传统的财务管理存在着许多问题,其主要表现在:

企业的财务管理通过实现电算化,已经脱离了手工帐处理的时代,但是在传统模式下,企业集团内部各个成员分别作为会计主体各自处理自己的账务,在这种模式下,母公司只能看到合并报表。而在电子商务环境下,依靠网络财务软件,可以将会计工作的空间范围进行任意的整合,以满足特定的决策信息的需要。也可以进行异地虚拟财务查询,企业领导者不仅可以看到合并报表,也可以看到合并报表所依据的相关账簿资料和相关凭证信息,使财务数据实现透明化管理,强化了集团内各企业之间的协同合作。

传统的财务管理难以解决财务软件和网络安全问题

2、实现了横向信息化管理

在电子商务环境下,要求财务系统不仅能处理财务问题,而且能扩展到企业内外活动的各个领域,能实现系统内外数据的共享。在电子商务环境下,要求财务管理系统不但能处理各部门的财务数据,达到业务协同,而且能迅速获取相关财务信息。财务软件不能仅局限于处理企业内部的财务数据,更要达到企业内部各部门和企业外部之间的信息数据传递和处理,然而传统的财务软件却难以满足这些要求。

在电子商务环境下,企业不仅可以搭建自己的局域网,实现内部财务管理网络化,同时,由于银行、税务与企业等的联网,企业可以进行实时的财务查询、发票认证、缴税和缴费等操作,极大的提高了工作效率,节省了办公时间。

在电子商务环境下,为了确保企业财务信息的安全可靠,网络安全维护成为企业面临的最大的难题之一。比如企业的采购、生产、销售等交易都可以通过互联网进行,交易用户的信息更容易被泄漏或者纂改。另外大多数都是无纸化的网上交易,没有纸质合同,容易出现对交易细节产生争议或者出现抵赖交易。企业财务信息需要要较强的保密性,传统的财务管理一般采用企业内部的电算化财务软件,如遭破坏或者窃取,将会给企业带来重大的损失。

3、实现了支付形式的多元化

传统的财务管理难以实现企业业务的时控化

传统的财务管理模式下,财务支付大多是使用现金、支票、转账等。在电子商务模式下,特别是依靠网络财务软件,并且依托银行的网上支付业务,大大减少了现金和支票的支付量,不但减少了出错率,而且降低了管理费用。

在电子商务环境下,经济实体企业等通过计算机网络和各种数字化传媒技术等电子方式进行交易,突破了时空的限制,提高了工作的效率,大大缩短了交易的时间,要求财务管理具有及时性,企业内部各个部门相互协调配合,迅速作出相应的处理。传统的财务管理采用电算化软件,还没有实现企业内部各个部门网络在线办公手段,财务预测、计划和控制决策等各个环节较慢,不能适应电子商务发展的需要,传统的财务管理难以实现时控化。

4、减少了报账人员的等待时间

传统的财务管理难以适应现代业务流程

很多企业工作人员日常业务开支的报销还要去财务部门亲自报账,有时往往需要排队等待很长时间,而在电子商务环境下,整个企业或是单位内部可以实现网络投递式报销模式,极大的缩短了报销人员的等待时间,而由于不用现场排队,从而也在很大程度上改善了财务人员的办公环境。

在网络环境下,随着电子商务的迅速发展,企业的材料采购、产品生产、产品销售等环节都可以通过互联网进行,这就要求企业的财务管理模式能实现时控化,能实现集中式管理和业务协同管理,能实现在线办公,能及时处理电子数据。然而,传统的财务管理采用的是电算化财务软件,不能实现在线办公,不能实现时控化,无法实现集中式管理和业务协同管理。

5、实现财务与业务的协同处理

在电子商务环境下,网上在线输入电子单据,网上银行自动转帐,要求财务业务协同,部门内部外部之间的信息流通更为迅速。而传统的财务管理依靠电算化软件难以适应现代企业的业务流程。

财务与业务的协同处理,一直是企业管理工作中的一个难点。而财务管理信息化为企业电子商务的重要组成,利用网络信息技术与现今的财务知识相结合,从根本上解决了财务与业务的不对称关系,实现了企业资金流、信息流、业务流、物流“四位一体”发展。包括与企业内部部门的协同,与供应链的协同和,与社会部门的协同,财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行等等。

三、构建电子商务环境下的新型的网络财务管理模式

6、财务管理实现动态核算

在电子商务环境下,财务管理存在着许多技术漏洞,需要建立新型的财务管理模式,新型的网络财务管理模式有利于实现高效的集中式管理和业务协同管理,适应现代企业的业务流程,实现实时动态管理。

互联网的出现极大的提高了信息处理效率、信息处理治理。特别是基于电子商务环境下的财务信息化管理,将会计核算从事后的静态核算达到事中的动态核算。极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。使财务系统能够更为及时、便捷的反映出企业的经营状况和资金状况。

构建网络财务管理系统

7、财务管理实现远程处理

目前我国国内大多数的财务软件都不能满足电子商务环境下的集中式管理和业务协同管理,需要不断完善,建立新型网络财务管理系统。

企业在互联网应用之前,对异地机构的财务管理往往受到空间限制,技术与成本偏高。而基于电子商务环境下的财务信息化体系突破了机构之间的空间局限,使物理距离变成了鼠标距离,使财务管理延伸到全球任何一个结点,远程处理功能得以轻易实现。

所谓“网络财务系统”是基于网络Internet技术,将财务软件与互联网技术相结合,财务管理和业务管理融为一体,通过远程操作,在线财务管理和事中动态会计核算,在线快速处理各种电子单据和进行电子货币结算,实现财会管理的一种高效财务管理系统。它具有以下特点:

8、统一管理

乐百家官方网站lom599,1.财务信息资源共享。网络财务管理系统应具备网上信息发布的功能,各个子系统之间能独立协同地处理会计事项,实现网上披露财务信息,从而达到财务信息资源的共享。建立财务信息资源共享机制,信息资源的共享是市场经济发展的必然趋势。大中型企业财务报表和财务信息的发布,有利于约束企业法人严格执行企业会计准则和会计制度,有利于全体成员参与民主管理和监督。

电子商务信息系统环境下,集中企业的数据、信息、管理权。企业的财务管理系统即时、有效的直接采集企业经济业务活动的数据,对数据统一管理,共享信息,实现整体集中管理,完成企业信息流、物流、资金流的统一。

网络财务系统能在网上实现信息共享,可以消除会计信息滞后带来的负作用,使会计信息更加公开、公平和公正。可以有效抑制在财务报表上的弄虚作假,实现财务信息的规范化和法制化。
2.业务协同。业务协同是指企业各个部门通过企业财务网络达到物流、资金流和信息流的完美结合。互联网改变了人们的工作方式,提高了大家的工作效率,在网络财务系统中,财会人员可以在网上处理各种经济业务,包括网上会计教育、网上银行、网上保税、网上询价、网上催帐等等,实现企业各部门与社会部门的协同。另外在企业网上采购和销售活动中,业务部门将相关的电子数据通过系统传递到财会部门,财会部门对相关信息进行处理,完成网上转账和网上收款,从而实现财会部门与其他各个部门的协同。

二、电子商务对财务管理方式的影响分析

3.在线办公。企业管理人员和员工都可以通过网络财务系统实现在线办公,所有的经济业务信息都可以通过网络查询和传递。网络财务系统使工作地点发生改变,不再局限于固定的企业办公场所,可以在家里或者异地办公。能及时掌握企业的财务信息,迅速做出相关的处理,实现在线财务预算,在线外汇买卖,在线审计,在线报税,在线资金划转等等,突破空间的局限,实现移动在线办公。

1、电子商务对企业投资管理的影响

4.电子支付。电子支付也是网络财务系统的一个重要方面,其支付方式采用数字化的方式进行支付,电子支付工具有很多,比如电子现金、电子钱包、电子支票、电子汇款、电子划款等。网络财务系统实现网上采购、网上生产订单和网上销售,供应商、生产商和经销商之间的资金流动都可以通过电子支付,实现网络结算支付,提高交易的结算效率,加速资金周转。

电子商务能够帮助企业有效解决“信息孤岛”问题。随着我国社会经济的不断发展,市场信息已经成为企业占据市场有利位置,促进企业快速发展的重要条件。电子商务能够帮助企业同社会相关部门以及消费者进行良好的联系和协同,这样能够帮助企业快速了解市场行业,把握市场价值信息,从而加快企业的发展,针对市场变动而做出相应的政策调整。企业决策同样需要关键信息的支持,当企业生产规模和企业发展速度呈现一定规模的时候,就需要面临企业投资决策问题,购进和储备相应的生产设备以及生产原料,但开展相关工作,执行相关策略的前提便是制定有效的投资策略,投资策略的制定需要综合考虑市场变化情况,了解市场波动因素,掌握市场近期动态,通过电子商务网络,能够帮助企业通过相关部门和客户开展相应的调查工作,并获取一定的反馈信息,对于企业来说是非常必要的,对于企业的发展具有非常重要的意义。

构建网络财务下的安全保障体系

2、电子商务对企业管理对象的影响

首先,提高对网络财务安全的认识,由于财务问题涉及资金问题和商业机密,一旦有漏洞将造成巨大的损失。加强对网络财务安全保障的组织领导,企业应成立网络财务安全保障工作小组,负责组织开展企业的网络财务安全防范、预警和处置工作。其次,加强网络财务操作日常管理,建立必要的网络操作控制制度和系统运行记录控制制度,在使用网络财务软件时,应进行严格的检查,确保操作合格、合规。建立有效网络财务安全控制措施,例如通过数据加密,用户授权确认机制,保护网络软件中的所有数据流。最后,建立系统入侵防护控制,采取尽可能的防护措施,加强软件系统的安全性检测,进一步提高网络财务系统自身漏洞和加强对内外部攻击行为的侦测,对攻击行为管理,监控和适时处理,有效阻断非法及违规的活动目标。

电子商务不受区域限制,通过信息技术、计算机技术以及网络技术来实现企业的相关经济活动,达到促进企业营销业绩,促进企业快速发展的最终目的。在电子商务运行过程当中,企业依赖于客户、供应商,需要三方的协同合作才能够达到互利共赢的目的。未来经济发展方向是电子商务,因此,许多企业的重点管理对象也在潜移默化中发生了非常大的改变,比如重视企业的信息资源和企业的信息活动,网络宣传和网络推广,重视企业同客户、供应商三者之间的网络建设,而不仅仅限制于对企业生产管理以及企业的工作效率管理,未来的企业管理要更趋向于信息化的管理思路,掌握信息技术便是掌握了未来企业的发展方向,企业的发展契机。

优化企业业务流程

3、电子商务对财务分析模式的影响

在电子商务环境下,企业需要不断的完善和优化业务流程,保持企业的竞争优势,20世纪90年代,美国管理学家哈默针提出了“企业流程再造”思想,即企业依据信息技术和管理方法对企业的组织结构和业务流程进行重新建构,合并重复环节,减少不增值项目或者无效项目。

电子商务是一种全新的企业经营模式,同传统经营相比,电子商务更具有广泛性和普遍性的营销特点,即企业不再局限于特定企业的运作和管理,而是面向全体网络用户,依靠企业独特的经营策略和宣传手段来促进企业的快速发展,因此,企业财务分析模式也有一定的改变,在不断的变化和改进过程中,使企业相关财务分析模式能够适合于电子商务经营模式,促进企业经济效益的增长。在财务分析模式中,要根据电子商务的实际销售情况来进行会计报表制作,根据市场信息反馈、网络客户满意度调查来适当调整企业的经营战略,提升企业的服务水平,并通过相关数据分析来做好企业产品创新和管理模式的创新,提高企业的运作能力,提高企业的整体经济效益。

提高财务人员自身素质

三、基于电子商务的企业财务管理对策

在电子商务环境下网络财务系统的实施阻力来至于固定的模式和习惯作法。作为企业财务管理人员来说,需要改变自身多年来固定的管理模式。财务信息的获取方式从纸质数据到软件系统数据,再到网络财务数据;财务审核从手签到电子签名,这些变化对于管理者来说是一个大挑战,需要改变原有的管理观念。作为会计人员来说,在接受教育水平参差不齐的状态下,需要不断加强专业知识学习,网络财务软件的学习,努力提高自身的综合素质。网络时代是一个知识迅速增加、不断更新的信息时代,网络财务软件不断出现和更新,只有不断学习新知识,掌握新本领,开阔新思路,才能适应网络时代对财务人员的要求。

1、及时改变企业财务管理的理念

随着互联网技术的普及和电子商务技术的发展,传统的财务管理模式已不能满足经济发展的需要,建立电子商务环境下的新型企业财务管理模式至关重要。构建网络财务管理系统和安全保障体系,优化企业业务流程,提高财务人员自身素质,构建电子商务环境下的新型网络财务管理模式。

首先就是合作竞争观念的形成。众所周知,企业之间主要的关系就是竞争。但是我们也要认识到,企业急需要竞争也需要相互之间的合作与交流。而电子商务的出现就使得这种现象变得更为突出。市场竞争不断激化的局势下,企业要想处理好内部的财务关系,就必须加强与其他企业之间的交流与合作,进而形成一种和谐统一的关系。这样一来,通过合作与双赢,实现资源与信息的交流与共享。双赢模式的构建,使得电子商务能更好的发挥作用,服务于我国企业财务管理。

其次,目标协调观念的培养与树立。在电子商务背景下,企业的产、供、销等经营链条的联系愈加紧密。这样一来,各个企业在创造财富的同时,必须通过上述各环节进行信息的有效沟通与传递。因此,企业在保证质量与信誉的前提下,必须树立一种大局观,从而为整个经营链条上的各个利益主体服务。

第三,树立风险管理意识。前文已经提到,电子商务在提供便捷、高效服务的同时还存在一定的风险。因此,企业必须提高自己的风险意识,通过提高对外部环境的变化的敏感度,及时感知可能造成风险的不确定性因素。并且,还需要通过科学的预测,制定出合理的风险防范制度与措施,以便当风险发生时能及时应对,使损失降到最低。

2、构建健全的信息系统

首先,通过调查,制定科学合理的企业规划。当企业在使用电子商务模式的信息管理之前,必须通过调查,及时了解企业可以借助电子应用技术平台所获得的收益,随后再建立相应的企业财务管理信息系统。需要注意,企业必须制定出较为科学合理的规划,并借助目标分解的方式逐步实现。

其次,分别建立企业管理信息系统和企业财务管理系统。众所周知,电子商务构建的基础为网络应用以及发展性财务业务一体化信息平台。那么如果缺少了管理信息系统、会计信息系统等相关数据系统的支持的话,电子商务也就成为一纸空谈。一般来说,后台的企业管理以及财务管理等信息包括进销存方面的子系统、财务方面的子系统以及其他一系列相关的子系统。而电子商务作为企业的前台,是企业与社会大众直接面对面进行沟通与交流的窗口,必须实现其所需要实现的功能。因此,企业需要为其建立一个主页,在此基础上,将企业财务管理的前台与后台进行紧密的结合,从而使电子商务真正成为企业财务管理的主要方式。只有这样才能真正做到通过发挥电子商务的优点,以便促进企业运行与经营的效率,提高企业财务的管理水平。

3、打造一支适应财务管理信息化发展专业会计管理人员团队

企业要想实现财务管理的信息化,最需要解决的问题就是财务人员的培训,无论是跨国公司还是中小型企业。伴随着信息时代,不断发展的财务管理模式,使企业会计人员面临着前所未有的挑战。因此,提高会计人员素质,完善会计人员培训制度势在必行。

从新构造专业会计人员知识架构体系,丰富相关知识,更新培训内容。加强财务人员电算化知识培训,财务人员必须要掌握会计软件核心模块的功能,了解数据处理的流程,能简单操作与维护计算机财务管理系统,能运用办公软件,熟练应用网络。

利用计算机网络与远程资源,使培训方式更加丰富。信息时代,互联网技术日新月异。充分利用网络以及远程教学资源,对财务信心系统操作人员进行相关知识更新。同时,财务软件开发者,也要与时俱进,不断完善所开发的软件,并能对法规与实际业务两方面提供财务电算化培训所需的教学资料。

打造合理培训机制,完善培训制度,提高培训效果。就企业内部来看,可以根据企业具体情况,制定适合企业发展的内部培训制度,并按照所制定制度,定时组织财务人员参加培训,完善培训制度,引进奖惩机制,并对在培训中取得优异成绩的财务人员进行奖励。在企业中形成良好的学习氛围。从整体来看,对现有的会计人员培训及上岗制度进行改革,例如,使会计电算化的继续教育,成为会计人员继续教育的一个重要组成部分。

4、提高信息流转速度,重组企业经济业务流程

我国传统的会计业务流程主要可以概括为“填制凭证登记账簿编制报表”,这些步骤必须逐一开始,先后有序,不可跳跃而行。然而随着我国市场经济体制的发展与该,在电子商务环境下,企业对财务信息的需求日益极大,这些冗余繁琐的业务操作步骤,势必降低企业接受财务信息的速递,使企业经济发展滞后。因此,建立结构紧凑高效率的横向网络型组织结构,重组企业经济业务流程,对及时应对市场环境所作出变化,提供及时有效的财务信息依据有着十分重要的地位。特别企业通过业务流程重组后与改造后,不仅可以进一步实现财务、业务一体化发展,还能为企业的现金流动、信息流动形成良好的循环回路,减少不需要的中间环节,提高企业的市场竞争力。

同时,企业经济业务流程重组后,企业管理部门、管理人员以及信息的需求者,即可及时通过网络技术获取相关的财务信息信息,而无需等到会计部门经过“填制凭证登记账簿

编制报表”这一固定流程后填写后,才能获得,节约了信息流转时间,加快了企业信息利用率。

5、提升网络软硬件的内部控制

可以运用设置用户访问权限的方式对操作系统和数据库以及软件进行控制,构建完善的系统以及数据库的访问日志审查规定,在挑选使用操作系统的时候尽量选择安全性能高一些的产品,要注意随时升级操作系统,还可以自动安全屏蔽外部用户的系统,采用这些措施能够有效实施控制。这样才能够确保计算机中心能够一直保持安全运转的状态,还能够有效地避免外部原因对计算机中心产生影响。这部分内容可以通过控制计算机的中心位置,结构,人员的进出和相关的电源,温度等内容得以实现。再有,还可以运用多台服务器共同工作的方式,避免因服务器出现故障而丢失数据,产生错误的情况,防止系统崩溃,可有效保证系统正常运转。

结束语

电子商务对现代企业来说具有非常重要的影响,影响到了财务管理方式的多方面内容,有效改善企业的管理经营模式,帮助企业更好的适应现代社会的发展需求。因此,我们必须要加强对电子商务的理解,正确看待电子商务的用途和意义,确保网络环境的安全以及企业信誉的建立,促进企业的健康发展,促进我国电子商务的不断进步。

相关文章